Informativa sulla protezione dei dati personali (Privacy Policy)

In ottemperanza al Decreto Legislativo 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e al Regolamento UE 2016/679

Principi

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di:

• liceità, correttezza e trasparenza,
• limitazione della finalità,
• minimizzazione dei dati,
• esattezza,
• limitazione della conservazione,
• integrità e riservatezza,
• responsabilizzazione del titolare del trattamento.

Titolare del trattamento

Titolare e responsabile del trattamento dei dati personali è il Dott. Andrea Pagnoni (C.F. PGNNDR75S26F704S) in qualità di libero professionista (P. IVA 10282000966).

Quali dati personali e perché

A) Dati personali nell’ambito di una prestazione professionale

I seguenti dati personali:

• indirizzo e-mail; nome; cognome; indirizzo; telefono dell’interessato;
• denominazione, indirizzo, telefono, fax dell’organizzazione o istituzione alla quale appartiene l’interessato;
• dati per la fatturazione: codice fiscale, partita IVA, firma, dati bancari (codice IBAN e dati connessi).

sono raccolti, conservati e trattati per uno o più degli scopi seguenti:

1. eseguire in modo adeguato e completo l’eventuale incarico professionale ricevuto dall’interessato;
2. adempiere ai diritti e doveri delle parti coinvolte con la prestazione professionale (ad es. per l’applicazione delle norme in materia fiscale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro).

Il conferimento di tali dati personali è obbligatorio, pena l’impossibilità di conseguire la specifica finalità del trattamento.

B) Dati personali a latere di una prestazione professionale

I seguenti dati personali:

• indirizzo e-mail; nome; cognome; indirizzo; telefono dell’interessato;
• denominazione, indirizzo, telefono, fax dell’organizzazione o istituzione alla quale appartiene l’interessato;

sono raccolti, conservati e trattati per uno o più degli scopi seguenti:

3. raccogliere, analizzare e rispondere alla specifica richiesta o comunicazione dell’interessato;
4. sottoporre all’interessato offerte tecnico-economiche per prestazioni professionali;
5. fornire all’interessato materiale informativo a carattere tecnico-scientifico;
6. inviare all’interessato comunicazioni promozionali relative a prodotti e servizi per l’acustica.

Il conferimento di tali dati personali è obbligatorio solo qualora il rifiuto a renderli disponibili pregiudichi la possibilità di conseguire la specifica finalità del trattamento.

Modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali sarà realizzato, con o senza l’ausilio di strumenti elettronici, mediante operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

I dati raccolti sono registrati:

• nell’apposita banca dati elettronica e in cartelle di lavoro realizzate dal titolare del trattamento, conservate su PC e su un distinto supporto hardware di backup,
• presso i server e client di posta elettronica.

Comunicazione e diffusione dei dati personali

E’ prevista la possibilità di comunicare i dati personali dell’interessato ad uno o più destinatari, solo se funzionale agli scopi del trattamento specificati nella presente Informativa.

Il titolare del trattamento non comunica dati personali a terzi per fini di commercializzazione diretta, a meno che ciò non sia funzionale ad espletare l’incarico professionale o a rispondere alla richiesta dell’interessato.

E’ esclusa la comunicazione di dati personali dei quali è stata ordinata la cancellazione, ovvero quando è decorso il periodo di tempo necessario agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti e successivamente trattati.

Non saranno diffusi dati personali a soggetti indeterminati, fermo restando la facoltà in capo al titolare del trattamento di diffondere dati in forma anonima generica, anche a scopo divulgativo / promozionale.

È fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richieste, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici, per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali

I dati personali sono conservati per un massimo di 5 anni dall’ultima comunicazione tra interessato e titolare del trattamento, dopodiché vengono cancellati, a meno che non vi sia un’indagine in corso, nel qual caso vengono conservati fino alla sua conclusione.

Misure di sicurezza a tutela dei dati personali

Il titolare e responsabile del trattamento si è dotato di adeguate procedure fisiche ed elettroniche, che periodicamente provvede a rivedere e aggiornare, per proteggere l’accesso ed evitare accessi non autorizzati, garantire la sicurezza un trattamento corretto dei dati personali.

In particolare, sono previste le seguenti misure di sicurezza:

• trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici: autenticazione informatica (sistema di autorizzazione mediante credenziali di autorizzazione, per cui solo il titolare e responsabile del trattamento può accedere ai dati personali registrati, utilizzando il nome utente e la password personali), protezione degli strumenti elettronici e dei dati (rispetto a trattamenti illeciti di dati, ad accessi non consentiti e a determinati programmi informatici) mediante software dedicato, procedure per la custodia di copie di sicurezza e il ripristino della disponibilità dei dati;
• trattamento senza l’ausilio di strumenti elettronici: procedure per un’idonea custodia e conservazione in archivi di atti e documenti.

In caso di cessazione, per qualsiasi causa, di un trattamento i dati sono distrutti o conservati per il tempo massimo suindicato per fini esclusivamente documentali, non destinati ad una comunicazione sistematica o alla diffusione.

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, tra cui il diritto di conoscere l’origine dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso.

In particolare, scrivendo ad andrea.pagnoni@akustikap.com, l’interessato ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento una copia dei dati personali in possesso del titolare del trattamento, al fine di verificarne la correttezza e/o correggerli e aggiornarli. Può inoltre chiedere che i suoi dati personali vengano cancellati del tutto, a meno che una sua richiesta o un incarico professionale debbano ancora essere evasi.

Inoltre, scrivendo ad andrea.pagnoni@akustikap.com, l’interessato ha il diritto di sporgere reclami.

A tutela della privacy e della sicurezza degli interessati, il titolare del trattamento si riserva di adottare i provvedimenti necessari per verificarne l’identità prima di dare accesso ai dati o di procedere a correzioni.

Consenso al trattamento dei dati personali

La comunicazione spontanea di dati personali per via cartacea, telefonica o telematica, ivi compresa la compilazione degli apposti spazi del sito, equivale all’accettazione della presente Informativa ed al consenso espresso dell’interessato al trattamento dei dati medesimi, con lo scopo e secondo le modalità specificati nella presente Informativa.